Layercake
Het platform

Het AI-platform voor de technische branche

Layercake is gebouwd vóór de branche, door mensen uit de branche. Geen abstracte modellen of losse chat-tools, maar software die aansluit op hoe een technisch bedrijf écht werkt.

Ons platform digitaliseert vakkennis en automatiseert het repeterende werk rondom klantvragen, garanties, inkoop en productinformatie.

Inbox van Layercake: een klant vraagt om een keukenkraan, de AI antwoordt met artikelnummers en specificaties
Inbox · productvraag van een klant

Klantenservice

Eén inbox voor WhatsApp, mail en web

Productvragen, levertijden, garanties. De AI antwoordt uit jouw eigen productinformatie. Twijfelt die, dan gaat het gesprek naar een medewerker.

  • Klant stelt een vraag via Whatsapp, mail, website of telefoon
  • De assistent geeft een antwoord op basis van jouw systemen
  • Een medewerker kan het gesprek overnemen als de AI twijfelt
Interne assistent van Layercake: een medewerker vraagt of een order is verstuurd, het antwoord komt uit order- en voorraadgegevens
Playground · Interne assistent voor de binnendienst

Interne AI Assistent voor medewerkers

Je binnendienst vraagt, je eigen data antwoordt

Orders, voorraad, levertijden en vakkennis. De medewerker ziet altijd uit welk systeem het antwoord komt.

  • Medewerkers stellen vragen over orders, voorraad, levertijden en vakkennis
  • De AI antwoordt uit jouw eigen productinformatie
  • Informatie bedoeld voor medewerkers is beveiligd en alleen voor hen zichtbaar (gescheiden van data voor klanten)
Sales-order in Layercake: regels gecontroleerd op voorraad, MOQ en prijs, status wacht op goedkeuring
Sales orders · wacht op goedkeuring

Sales process

De order binnen, gecontroleerd, klaar voor het ERP

Bestellingen via e-mail of PDF worden ingelezen en gecontroleerd op artikelnummer, MOQ en voorraad. Een medewerker keurt goed vóórdat de order naar je ERP gaat.

  • Binnenkomende orders worden automatisch verwerkt en gecontroleerd
  • Productinformatie, prijzen per klant, MOQ, voorraad etc. wordt gecheckt
  • De medewerkers kunnen aanpassingen indien nodig
  • De medewerker keurt de order goed vóórdat de order naar de ERP wordt verzonden

Waarom ons platform werkt voor de technische branche

Generieke AI-modellen werken niet zonder de juiste context. Layercake haalt die context uit jouw eigen systemen en houdt altijd een medewerker aan het stuur.

Jouw databronnen

ERP

Microsoft Dynamics 365 Business CentralExact OnlineAFAS Software
+Andere ERP-systemen

PIM & artikeldata

CompanoSkwirrel2BA
+Andere PIM- en datadiensten

Logistiek & voorraad

LevertijdenVoorraadVerzending

Vakkennis

WerkinstructiesVaktermenHandleidingen

Overige bronnen

CRMPDFREST APIWebsite

Inbound contact

WhatsAppE-mailTelefoonWebwidget
Layercake

Product-herkenning

Herkent het artikel, gokt nooit

Jouw eigen data

Niet zomaar iets van het internet

Veilig gescheiden

Openbare en interne data apart

Mens in controle

De AI doet niks bij twijfel

Database & platform in Frankfurt, Duitsland — binnen de EU

Wat je ermee doet

AI-chatbot

Voor klanten, via WhatsApp, e-mail en de website

AI-kennisbank

Voor je eigen medewerkers, met de interne data erbij

Procesoptimalisatie

Salesorders, garantieclaims en terugkerend handwerk

Inzicht & rapportage

Wat vragen klanten, en waar loopt het steeds vast

Dit is geen vaste lijst. Werk je met een ander ERP, PIM of voorraadsysteem, dan bouwen wij die koppeling erbij

Je hebt geen eigen IT- of AI-specialist nodig

Ons platform plus onze ondersteuning doen samen wat dure software én een eigen IT-team zouden doen. Wij sluiten aan, monitoren, verbeteren en denken mee — jij houdt je bezig met je klanten.

Plan een kennismaking

Wij sluiten alles aan

Van ERP en PIM tot je mailbox en telefonie. Jij hoeft geen koppelingen te bouwen of te begrijpen.

Wij monitoren mee

We houden in de gaten wat er goed gaat en wat er misgaat, en grijpen in voordat jij het merkt.

Wij blijven verbeteren

We blijven samen in gesprek. Nieuwe vragen, nieuwe producten, nieuwe processen, nieuwe ideeën. Het platform groeit mee en we denken actief mee.

Ontbreekt een koppeling?

Werk je met een systeem dat we nog niet ondersteunen, dan bouwen we die koppeling voor je.

Zo werken we samen

Van eerste gesprek tot werkende oplossing

Plan een vrijblijvend gesprek
  1. De Quickscan

    We beginnen met een scherpe nulmeting. Welke databronnen heb je? Waar liggen de kansen? We maken samen een heldere business case, zodat je met vertrouwen kan besluiten hoe je verdergaat.

  2. Implementatie & Realisatie

    Wij koppelen het Layercake platform aan jouw bestaande bronnen en systemen (ERP, PIM, voorraad en vakkennis) en richten het in op de manier waarop jullie werken. Daarna maken we je team wegwijs: we lopen samen door het platform, oefenen met het gebruik en zorgen dat iedereen weet wat hij ermee kan. Geen big bang, maar stap voor stap, met jou erbij.

  3. Beheer & doorontwikkeling

    We blijven meekijken hoe het platform in de praktijk presteert, sturen bij waar dingen beter kunnen en breiden uit als je assortiment, systemen of processen veranderen. Je hebt een vast aanspreekpunt en korte lijnen. In de praktijk werken we als een verlengstuk van je eigen IT: jij krijgt geen applicatie in de schoot geworpen, wij houden het draaiend en maken het beter.

Of bekijk onze oplossingen specifiek voor jouw branche

Samen aan de slag

"Dit moet toch handiger kunnen?"
Herken je dit?

Vertel ons over je uitdaging. We plannen een vrijblijvend gesprek van 30 minuten en kijken samen wat mogelijk is.

Of ga direct naar de contactpagina